Måste du vara mycket i möten på jobbet? Möteshaverierna kan förstöra din arbetsdag. Tillsätt en haveriutredning på jobbet om mötena uppfyller de här kriterierna.
Peter Wiklund, aktuell med boken "Handbok för smartare möten", har kartlagt varför möten går snett eller blir meningslösa.
– Varje chef med självaktning bör gå till kammaren och se över mötesuppläggen på arbetsplatsen, säger han.
Om ni gemensamt på arbetsplatsen pratar om era möten, och kanske till och med formulerar några regler gemensamt, kommer sannolikt problemen att minska automatiskt”.
Fråga alltid efter syftet med mötet när du får inbjudan, och begär en agenda i god tid före mötet. Lämna inte mötet utan att ställa frågan ’Okej, vem ska göra vad exakt? Tills när?’. Utse en tidhållare på varje möte."
Här är de vanligaste tecknen på att din arbetsplats är drabbad av möteshaverier, enligt Peter Wiklund.
• För många syften med mötena. Mötet innehåller allt, allmän information, beslut, utbyte av generella idéer, social samvaro och så vidare.
• Otydlighet om vad mötena ska handla om.
• Deltagarna kan inte förbereda sig, utan måste spontant komma med svar som egentligen skulle behöva eftertanke.
• Ingen förstår vad mötena leder till.
• Många är inte på det klara med vad som bestämdes, och inget protokoll skrevs.
• Alla ska vara med. På mötet känner många deltagare ”Vad gör jag här?”. Det är allt för lätt att lägga till för många på mötesinbjudan.
• Mötena är sövande. Ett möte som ligger mitt på eftermiddag riskerar att tappa deltagarfokus när paltkoman sätter in.
Här hittar du fler artiklar som berör ämnet På jobbet
Linus Löfgren på Avtal24 svarar på en läsarfråga och reder ut vad som egentligen gäller vid tjänstledighet.
Här är sju vanliga misstag som kan leda till missförstånd, eller reta gallfeber på kunder och kollegor.
Har en chef eller kollega som är karismatisk och charmig ena stunden och riktigt obehaglig nästa?
Funderingar om konkurrens i form av andra kandidater och frågor om företagets förmåner är något som Johanna Wadsten ofta får höra.
